Nelexya
Indywidualna konfiguracja systemów raportowania finansowego - jeden specjalista, jeden plan, mierzalne rezultaty dopasowane do Twojej firmy.
Indywidualny plan wdrożenia, bezpośrednia współpraca ze specjalistą i dostosowanie do procesów już działających w firmie.
Każde wdrożenie zaczyna się od rozmowy o tym, jak firma aktualnie zbiera i przetwarza dane finansowe. Dopiero na tej podstawie powstaje plan - nie odwrotnie.
Pracujemy bezpośrednio z osobą odpowiedzialną za finanse lub IT w firmie. Nie ma pośredników ani szablonowych rozwiązań kopiowanych z poprzednich projektów.
Przed jakąkolwiek konfiguracją sprawdzamy, skąd pochodzą dane finansowe w firmie - czy to pliki Excel, eksporty z Optimy, czy dane z bankowości elektronicznej. Mapujemy przepływ informacji i identyfikujemy miejsca, gdzie ręczna praca pochłania najwięcej czasu.
Na podstawie audytu proponujemy konkretne rozwiązania - np. Power Query do transformacji danych, Power BI lub Google Looker Studio do wizualizacji, oraz skrypty integrujące źródła danych. Wybór zawsze uwzględnia to, czego firma już używa i co realnie utrzyma jej zespół.
Budujemy pipeline danych i raporty w środowisku testowym. Każdy etap jest weryfikowany z osobą odpowiedzialną za dane po stronie klienta. Błędy i niezgodności wychwytujemy przed wdrożeniem produkcyjnym, nie po nim.
Po zatwierdzeniu środowiska testowego przenosimy konfigurację na środowisko produkcyjne. Przekazujemy dokumentację techniczną, instrukcje obsługi i przez ustalony okres pozostajemy dostępni na pytania. Celem jest to, żeby zespół klienta działał samodzielnie.
Niektórzy klienci decydują się na kolejne etapy - np. automatyczne alerty przy przekroczeniu progów budżetowych, integrację z systemem fakturowania lub rozbudowę raportów o dane z wielu spółek. Każde rozszerzenie traktujemy jako osobny projekt z własnym zakresem i harmonogramem.
Zebraliśmy pytania, które pojawiają się na pierwszej rozmowie z większością firm. Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi na swoje, napisz na [email protected] lub zadzwoń na +48 58 663 60 00.
Nie jest to wymagane. Konfigurację zaczynamy od oceny aktualnych procesów w firmie i dobieramy rozwiązania odpowiednie do poziomu zaawansowania technicznego zespołu. Wiele wdrożeń realizujemy dla firm, które dotychczas pracowały wyłącznie na plikach Excel.
Zależy to od złożoności struktury danych i liczby zintegrowanych systemów. Typowe wdrożenie dla małego lub średniego przedsiębiorstwa trwa od 3 do 8 tygodni. Projekty obejmujące wiele źródeł danych lub niestandardowe formaty mogą trwać dłużej.
Pracujemy z platformami dostępnymi na rynku polskim, w tym Comarch ERP, Symfonia, Optima, oraz eksportem danych z systemów bankowych w formatach CSV i XML. Jeśli używasz innego systemu, skontaktuj się z nami - ocenimy możliwości integracji.
Tak. Każde wdrożenie kończy się przekazaniem dokumentacji technicznej i instrukcji obsługi dla zespołu. Zapewniamy też krótki okres wsparcia po wdrożeniu, żeby zespół mógł zadawać pytania w trakcie pierwszego samodzielnego użytkowania.
To jeden z częstszych problemów po wdrożeniu. Dlatego dokumentujemy założenia dotyczące struktury danych i staramy się budować pipeline'y odporne na drobne zmiany formatów. W przypadku większych zmian po stronie systemu źródłowego wymagana jest aktualizacja konfiguracji.
Tak, większość projektów realizujemy w pełni zdalnie. Spotkania odbywają się przez wideokonferencje, dostęp do środowisk klienta konfigurujemy przez bezpieczne połączenia VPN lub zdalny pulpit. Wizyta na miejscu jest możliwa, ale nie jest konieczna.